Web i àrea privada acadèmica per a la Fundació Universitat de Girona

La Fundació Universitat de Girona: Innovació i Formació (FUdGIF) és una institució creada per la Universitat de Girona (UdG) amb l’objectiu de fomentar la formació i impulsar activitats vinculades als diferents àmbits de coneixement de la Universitat.

Des de la seva creació l’any 1997, la Fundació ha promogut i gestionat una àmplia oferta formativa de la UdG. Més de 40.000 professionals han cursat algun dels seus màsters, postgraus o diplomes.

El nou projecte web havia de donar resposta tant a les necessitats dels futurs alumnes com a les de l’equip de la Fundació i del professorat. Per aconseguir-ho, vam treballar una plataforma que combina disseny, usabilitat, gestió acadèmica i eines d’autogestió.

Un disseny més clar per facilitar la navegació

Un dels principals objectius del nou web era millorar l’experiència dels usuaris. Per això vam treballar una estructura més clara, amb una presentació visual més ordenada i elements gràfics que faciliten la comprensió dels continguts.

També es van incorporar més opcions de contacte perquè els usuaris puguin resoldre dubtes, informar-se sobre sessions informatives o comunicar incidències amb més facilitat.

Connexió amb el sistema de gestió acadèmica

El web, l’àrea privada i l’entorn de gestió estan connectats amb el programa de gestió acadèmica de la Fundació.

Aquesta integració permet treballar de manera coordinada amb informació relacionada amb preus, tarifes, descomptes, sistemes de pagament i matrícules, evitant haver de gestionar aquestes dades de manera independent en diferents plataformes.

La connexió entre sistemes simplifica els processos interns i ajuda a mantenir la informació acadèmica i administrativa actualitzada.

Nous sistemes de pagament en línia

El projecte també incorpora nous sistemes de pagament perquè els usuaris puguin completar determinats processos directament des del web.

Entre aquestes funcionalitats s’hi inclou la possibilitat de realitzar pagaments amb targeta de crèdit, integrant el procés dins de l’experiència digital de l’usuari.

Un gestor de formularis adaptable a cada curs

La Fundació necessitava flexibilitat per crear formularis segons les característiques de cada activitat formativa.

Per aquest motiu vam desenvolupar un gestor de formularis que permet crear formularis genèrics o específics i adaptar-los a les necessitats de cada curs.

Aquesta eina dona més autonomia a l’equip de gestió i permet configurar nous processos de recollida d’informació sense haver de desenvolupar un formulari nou cada vegada.

Una àrea privada acadèmica per al professorat

Una de les funcionalitats més importants del projecte és el disseny i desenvolupament d’una àrea privada acadèmica perquè el professorat i les persones responsables de les titulacions puguin gestionar directament la informació dels cursos.

Fins aleshores, bona part d’aquesta tasca l’assumia el personal de la Fundació. Amb el nou sistema, els directors de les diferents titulacions poden introduir i actualitzar la informació de la seva formació.

Des de l’àrea privada poden gestionar continguts com ara:

• Descripció general de la titulació.
• Assignatures.
• Horaris.
• Calendaris.
• Pla d’estudis.
• Pla docent.

Aquesta descentralització de la gestió facilita mantenir la informació actualitzada i redueix la càrrega de treball de l’equip administratiu de la Fundació.

Una plataforma pensada per simplificar la gestió acadèmica

El projecte de la Fundació Universitat de Girona mostra com un web pot anar molt més enllà de la funció informativa. Quan la plataforma es connecta amb els processos interns de l’organització, es converteix també en una eina de gestió per a alumnes, professorat i personal administratiu.

La combinació entre web públic, integracions, formularis i àrea privada permet centralitzar processos i donar més autonomia als diferents equips que intervenen en la gestió de l’oferta formativa.

Necessites un web connectat amb els processos de la teva organització?
Explica’ns quina en portes de cap i estudiarem quina solució s’adapta millor al teu projecte.

Pots visitar el web de la Fundació Universitat de Girona.