Fundació Universidat de Girona: desarrollo de la web y de la área privada académica

La Fundació Universitat de Girona: Innovació i Formació (FUdGIF) es una institución creada por la Universitat de Girona (UdG) con el objetivo de fomentar la formación e impulsar actividades vinculadas a los diferentes ámbitos de conocimiento de la Universidad.

Desde su creación en 1997, la Fundación ha promovido y gestionado una amplia oferta formativa de la UdG. Más de 40.000 profesionales han cursado alguno de sus másteres, posgrados o diplomas.

El nuevo proyecto web debía dar respuesta tanto a las necesidades de los futuros alumnos como a las del equipo de la Fundación y del profesorado. Para conseguirlo, trabajamos una plataforma que combina diseño, usabilidad, gestión académica y herramientas de autogestión.

Un diseño más claro para facilitar la navegación

Uno de los principales objetivos de la nueva web era mejorar la experiencia de los usuarios. Por eso trabajamos una estructura más clara, con una presentación visual más ordenada y elementos gráficos que facilitan la comprensión de los contenidos.

También se incorporaron más opciones de contacto para que los usuarios puedan resolver dudas, informarse sobre sesiones informativas o comunicar incidencias con mayor facilidad.

Conexión con el sistema de gestión académica

La web, el área privada y el entorno de gestión están conectados con el programa de gestión académica de la Fundación.

Esta integración permite trabajar de forma coordinada con información relacionada con precios, tarifas, descuentos, sistemas de pago y matrículas, evitando tener que gestionar estos datos de forma independiente en distintas plataformas.

La conexión entre sistemas simplifica los procesos internos y ayuda a mantener actualizada la información académica y administrativa.

Nuevos sistemas de pago online

El proyecto también incorpora nuevos sistemas de pago para que los usuarios puedan completar determinados procesos directamente desde la web.

Entre estas funcionalidades se incluye la posibilidad de realizar pagos con tarjeta de crédito, integrando el proceso dentro de la experiencia digital del usuario.

Un gestor de formularios adaptable a cada curso

La Fundación necesitaba flexibilidad para crear formularios según las características de cada actividad formativa.

Por este motivo desarrollamos un gestor de formularios que permite crear formularios genéricos o específicos y adaptarlos a las necesidades de cada curso.

Esta herramienta da más autonomía al equipo de gestión y permite configurar nuevos procesos de recogida de información sin tener que desarrollar un formulario nuevo cada vez.

Un área privada académica para el profesorado

Una de las funcionalidades más importantes del proyecto es el diseño y desarrollo de un área privada académica para que el profesorado y las personas responsables de las titulaciones puedan gestionar directamente la información de los cursos.

Hasta entonces, buena parte de esta tarea recaía sobre el personal de la Fundación. Con el nuevo sistema, los directores de las diferentes titulaciones pueden introducir y actualizar la información de su formación.

Desde el área privada pueden gestionar contenidos como:

• Descripción general de la titulación.
• Asignaturas.
• Horarios.
• Calendarios.
• Plan de estudios.
• Plan docente.

Esta descentralización de la gestión facilita mantener la información actualizada y reduce la carga de trabajo del equipo administrativo de la Fundación.

Una plataforma pensada para simplificar la gestión académica

El proyecto de la Fundació Universitat de Girona muestra cómo una web puede ir mucho más allá de la función informativa. Cuando la plataforma se conecta con los procesos internos de la organización, también se convierte en una herramienta de gestión para alumnos, profesorado y personal administrativo.

La combinación entre web pública, integraciones, formularios y área privada permite centralizar procesos y dar más autonomía a los diferentes equipos que intervienen en la gestión de la oferta formativa.

¿Necesitas una web conectada con los procesos de tu organización?
Cuéntanos qué tienes entre manos y estudiaremos qué solución se adapta mejor a tu proyecto.

Puedes visitar la web de la Fundació Universitat de Girona.